The cars of the past were guided by human hands – the cars of the future will be driven by human ideas
Auf dem Weg zum autonomen Fahren haben wir bei TTTech Auto uns der härtesten aller Herausforderungen angenommen: der Sicherheit. Unsere zuverlässige Sicherheitsplattform ist bereits in mehr als einer Million Fahrzeugen mit an Bord. Wenn Sie bei uns in Wien einsteigen, sind Ihre Ideen das auch.

Office Assistant (m/w/d)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter:innen und externen Kund:innen. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen in administrativen Anliegen.

Ihre Aufgaben

  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste in Deutsch und Englisch
  • Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen sowie unserer (Office-) Dienstleister
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Koordination der Meetingräume
  • Professionelle Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Themen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Exzellentes Auftreten und positive Ausstrahlung 
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
  • Wir sind ein Team – flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und Hands-on-Mentalität
  • Zentraler Bürostandort – unsere Büros befinden sich entweder im Stadtzentrum oder sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Vielfalt & Chancengleichheit – Mitarbeiter:innen aus über 60 Nationen, die über 100 Sprachen sprechen
  • Work-Life-Balance – zusätzliche freie Tage, Homeoffice, und individuelle Arbeitszeitmodelle
 
2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Als Teil der TTTech Group, beschäftigt die TTTech Auto mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing
 
Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 32.000,- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.