The people who join us change our company – the products we build together change the world                                     
Die Unternehmen der TTTech Group arbeiten an Megatrends, die die Welt, wie wir sie kennen, verändern. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind Expert:innen auf ihrem Gebiet und wir sind auf alle von ihnen angewiesen, um Innovationen voranzutreiben und uns ein bisschen besser zu machen. Starten Sie in Wien als

Mitarbeiter:in Front Office Desk (m/w/d)

Unser Front Office ist die Visitenkarte des Hauses und die wichtigste Kommunikationsdrehscheibe und Schnittstelle zwischen internen Mitarbeiter:innen und externen Kund:innen. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose und gut funktionierende Abläufe im Office, sowie für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen in administrativen Anliegen.

Ihre Aufgaben

  • Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen
  • Abwicklung und Koordination von Bestellungen sowie unserer (Office-) Dienstleister
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Koordination der Meetingräume
  • Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Themen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (HAK, HLW oder kaufmännische Lehre)
  • Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Stressresistenz und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
  • Wir sind ein Team – flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und Hands-on-Mentalität
  • Zentraler Bürostandort – unsere Büros befinden sich entweder im Stadtzentrum oder sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Vielfalt & Chancengleichheit – Mitarbeiter:innen aus über 60 Nationen, die über 100 Sprachen sprechen
  • Entwicklung & Training – individuelles Onboarding-Programm, TTTech Academy und interne Karrieremöglichkeiten
 
2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing
 
Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 31.000,- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.