The people who join us change our company – the products we build together change the world                                     
Die Unternehmen der TTTech Group arbeiten an Megatrends, die die Welt, wie wir sie kennen, verändern. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind Expert:innen auf ihrem Gebiet und wir sind auf alle von ihnen angewiesen, um Innovationen voranzutreiben und uns ein bisschen besser zu machen. Starten Sie in Wienals

Junior HR Administrator:in (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie unser HR-Administrations-Team in der Abwicklung des Tagesgeschäfts. Sie beantworten Anfragen unserer Mitarbeiter:innen rund um Zeitwirtschaft und andere Administrationsthemen im 1st Level support und stellen korrekte Erfassung von Stammdaten im Personalbereich sicher.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Mitarbeiter:innen-Anfragen im 1st Level Support
  • Selbständige Bearbeitung der Aufgaben rund um Zeitwirtschaft- und Abwesenheitsverwaltung
  • Stammdatenverwaltung und Ausfertigung von Bestätigungen und Zeugnissen
  • Mitarbeit in der Verwaltung von Mitarbeiter:innen-Benefits
  • Unterstützung des HR Admin Teams in administrativen Aufgaben
  • Mitarbeit in der Ausfertigung von Dienstverträgen sowie von Vertragszusätzen
  • Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakten
  • Vorbereitung von HR Reports und Auswertungen
  • Operative Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – vorzugsweise in der Personaladministration
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
  • Affinität zur Arbeit mit IT-Tools und größeren Datensätzen in Excel
  • Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamplayer:in mit kommunikativer, empathischer Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
  • Wir sind ein Team – flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und Hands-on-Mentalität
  • Zentraler Bürostandort – unsere Büros befinden sich entweder im Stadtzentrum oder sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Vielfalt & Chancengleichheit – Mitarbeiter:innen aus über 60 Nationen, die über 100 Sprachen sprechen
  • Work-Life-Balance – zusätzliche freie Tage, Homeoffice, und individuelle Arbeitszeitmodelle

2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing

Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 34.000,- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.