The cars of the past were guided by human hands – the cars of the future will be driven by human ideas
Auf dem Weg zum autonomen Fahren haben wir bei TTTech Auto uns der härtesten aller Herausforderungen angenommen: der Sicherheit. Unsere zuverlässige Sicherheitsplattform ist bereits in mehr als einer Million Fahrzeugen mit an Bord. Wenn Du bei uns in Wien einsteigst, sind Deine Ideen das auch.
Auf dem Weg zum autonomen Fahren haben wir bei TTTech Auto uns der härtesten aller Herausforderungen angenommen: der Sicherheit. Unsere zuverlässige Sicherheitsplattform ist bereits in mehr als einer Million Fahrzeugen mit an Bord. Wenn Du bei uns in Wien einsteigst, sind Deine Ideen das auch.
HR Operations mit Assistenzagenden (m/w/d) (m/w/d)
Entscheidest Du Dich für uns, wirst Du Teil eines aufstrebenden mulifunktionalen HR Teams und gestaltest gemeinsam mit uns neue Prozesse. Sowohl die Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter in Fragen der Personaladministration, als auch die Abwicklung verschiedenster administrativer Prozesse, liegt in Deinen Händen.Abseits von HR hast du die Chance, eng mit unserem Core Management Team zusammenzuarbeiten und sie in administrativen Themen zu unterstützen.
Deine Aufgaben
HR Operations:- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Personaladministration
- Abwicklung aller administrativer Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Schwangerschaften, Karenz, Dienstzeugnisse,…)
- Pflege und Weiterentwicklung der HR Operations Prozessdokumentationen
- Mitarbeit bei verschiedensten Projekten (Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Toollandschaft, Einführung neuer Services, etc.)
- Selbständige Bearbeitung der Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs- und Krankenstanddaten
- Urlaubsvertretung für die vorbereitende Payroll
Executive Assistant:
- Allgemeine administrative Unterstützung, Planung von Meetings & Tagesagenden
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen & Reports
- Administrative Verwaltung von Verträgen und Unternehmensdokumenten
- Pflege von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem HR und Legal Department
- Verfassen einfacher juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du hast bereits in einer vergleichbaren Position Erfahrung oder hast starkes Interesse in den HR-Bereich hineinzuwachsen
- Du hast bereits Arbeitsrechts-Kenntnisse oder bist offen dafür Dir diese anzueignen
- Du arbeitest gerne genaue, strukturiert und eigenständig
- Du bist ein echter Teamplayer mit kommunikativer, empathischer Persönlichkeit und Hands-on Mentalität
- Du bist ein Super User des MS Office (insbesondere Excel)
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Unser Angebot
- Spannendes Arbeitsumfeld – werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
- Wir sind ein Team – flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, Hands-on-Mentalität sowie eine Du-Kultur
- Benefits Package – Lunchtickets, Jobtickets (Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket), zahlreiche Ermäßigungen, Events und vieles mehr
- Vertrauen & Verantwortung – setzen Sie vom ersten Tag an Ihre Ideen in die Tat um und haben Sie Einfluss auf die Megatrends, die die Zukunft prägen
- Work-Life-Balance – zusätzliche freie Tage, Homeoffice, Workcation (bis zu 45 Arbeitstage Mobile Working in der EU) und individuelle Arbeitszeitmodelle
1.100 Mitarbeiter:innen aus mehr als 40 Nationen arbeiten in 9 Ländern als Teil von TTTech Auto. Schließe Dich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werde Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing
Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 45.000,- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.
