The people who join us change our company – the products we build together change the world                                     
Die Unternehmen der TTTech Group arbeiten an Megatrends, die die Welt, wie wir sie kennen, verändern. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind Expert:innen auf ihrem Gebiet und wir sind auf alle von ihnen angewiesen, um Innovationen voranzutreiben und uns ein bisschen besser zu machen. Starten Sie in Wien als

HR Operations Partner (m/w/d)

In dieser Funktion betreuen Sie eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich zu etwaigen Fragestellungen rund um HR Operations Agenden und stellen eine effiziente Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Personaladministration sicher. Sie arbeiten in engem Austausch mit unseren HR Business Partnern und HR Expert:innen und agieren als kompetente/r, lösungsorientierte/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Kandidat:innen in Fragen der Personaladministration in Österreich sowie international.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Personaladministration und Gehaltsabrechnung in einem definierten Unternehmensbereich
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Prozesse im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
  • Ausfertigung von Dienstverträgen sowie von Vertragszusätzen
  • Selbständige Abwicklung von Relocation Projekten inkl. Visa, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
  • Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakten
  • Umsetzung von HR-Kernprozessen im Betreuungsbereich (Gehalts- und Prämienprozess, Überstundenauszahlung, etc.)
  • Verwaltung von Dienstverhinderungen
  • Mitarbeit bei fachübergreifenden HR-Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH, Universität)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration in einem internationalen Konzernumfeld
  • Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und idealerweise Kenntnisse im Bereich Lohnverrechnung
  • Affinität zur Arbeit mit IT-Tools und größeren Datensätzen in Excel
  • Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamplayer:in mit kommunikativer, empathischer Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Spannendes Arbeitsumfeld – werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
  • Wir sind ein Team – flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und Hands-on-Mentalität
  • Zentraler Bürostandort – unsere Büros befinden sich entweder im Stadtzentrum oder sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Vielfalt & Chancengleichheit – Mitarbeiter:innen aus über 60 Nationen, die über 100 Sprachen sprechen
  • Work-Life-Balance – zusätzliche freie Tage, Homeoffice, und individuelle Arbeitszeitmodelle
 
2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing

Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 40.000,- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.